Tijd:

woensdag 27 februari 2008

Dossier:

februari 2008

Bekeken:

2175 keer

Reageren:

Fiscale tips voor een fit bedrijf

Werkgevers zien arbo vaak als een vervelende kostenpost. Werknemers zien het als een onnodige verplichting. Maar arbo kan ook leuk zijn. En financieel voordelig. Een overzicht van manieren om alle partijen blij én fit te krijgen.

1. Fiets van de zaak
Werknemers die met de fiets naar hun werk komen, werken dagelijks aan hun conditie. Fietsen wordt helemaal leuk als het rijwiel fiscaal gunstig en met hulp van de werkgever is aangeschaft. Dit kan via de fiscale regeling voor een ‘fiets van de zaak’.

Voordelen Veel organisaties gebruiken de fiets van de zaak als onderdeel van het arbeidsomstandighedenbeleid. Fietsen naar het werk is immers gezond en zorgt voor een betere gezondheid. Dit komt uiteindelijk ten goede aan de werkprestaties en vermindert het ziekteverzuim.
De regeling Om van de fiscale regeling gebruik te maken moeten werkgever en werknemer voldoen aan de volgende voorwaarden:
• De werknemer moet de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Hiervan is sprake als hij minimaal de helft van de werkdagen gebruikmaakt van de fiets en minder dan vijftien kilometer van het werk af woont. Bij langere afstanden kan de werkgever rekenen op controle door de Belastingdienst.
• De fietsregeling is ook geldig als een werknemer de fiets gebruikt voor slechts een deel van het traject tussen woonplaats en bedrijf. Bijvoorbeeld als hij met de fiets naar het station rijdt, om vervolgens met de trein verder te reizen.
• De catalogusprijs van de fiets mag niet hoger zijn dan 749 euro inclusief BTW. Een duurdere fiets aanschaffen mag, maar de meerprijs is dan niet aftrekbaar.
• De fietsregeling mag voor elke werknemer maar eenmaal per drie jaar worden gebruikt.
• De werkgever mag ieder jaar voor maximaal 82 euro aan accessoires onbelast vergoeden, zoals een fietsverzekering, een extra slot of regenkleding.

2. Sportief personeelsuitje
De meeste bedrijven organiseren jaarlijks een personeelsfeest of -uitstapje voor de werknemers. Deze dag kan ook een sportief tintje krijgen. Wie weet zet het collega’s aan om ook in het dagelijks leven meer te bewegen. 

Voordelen Een dagje uit met het personeel is goed voor de onderlinge sfeer en zorgt zo voor een beter werkklimaat. Werkgever en werknemer zijn er helemaal bij gebaat als deze dag eens niet in een kantooromgeving plaatsvindt, maar als er lekker bewogen wordt. Dit hoeft niet extreem te zijn: een leuke fiets- of tandemtocht, een cursus Nordic Walking of een workshop golfen of yoga zorgen al voor de nodige in- en ontspanning.
De regeling Zolang aan de volgende voorwaarden is voldaan mag de werkgever personeelsfeesten onbelast verstrekken:
• De werkgever moet voldoen aan de zogenaamde driekwartseis. Dit betekent dat de festiviteit open moet staan voor ten minste driekwart van de werknemers van een afdeling of vestiging. Het gaat dus niet per se om driekwart van het hele bedrijf. Ook hoeft niet minimaal driekwart van de werknemers aan de dag te deelnemen: het gaat erom dat ze zijn uitgenodigd.
• Het personeelsfeest of het uitstapje moet een gezamenlijk karakter hebben: iedereen moet deelnemen aan dezelfde activiteit op hetzelfde tijdstip.

3. Bedrijfsfitness
Bedrijfsfitness houdt in dat de medewerkers deel kunnen nemen aan conditie- of krachttraining onder deskundig toezicht, die georganiseerd wordt door de werkgever. Met name grote bedrijven hebben een eigen ruimte waar werknemers kunnen sporten. Kleinere ondernemingen maken meestal gebruik van fitnessvoorzieningen buiten het bedrijf.

Voordelen De gemiddelde Nederlander beweegt te weinig én gaat steeds minder bewegen. Dat betekent dat het ziekteverzuim alleen nog maar zal gaan toenemen. Bij de bestrijding van verzuim kan bedrijfsfitness een belangrijke rol spelen. Werknemers kunnen na het werk ontspannen en werken aan hun conditie. Fitness bevordert daarnaast de re-integratie van zieke medewerkers en helpt klachten aan het bewegingsapparaat voorkomen.
De regeling Voor belastingvrije vergoeding van bedrijfsfitness gelden de volgende regels:
• Per arbeidsplaats (vestiging) mag één fitnesslocatie worden aangewezen.
• De regeling moet toegankelijk zijn voor tenminste 90 procent van de werknemers.
• Bedrijfsfitness is sinds dit jaar ook buiten werktijd vrijgesteld: voorheen moest tenminste 90 procent binnen de werktijd plaatsvinden. 

4. Medische check-up
Via een medische check-up krijgen werknemers onomwonden te horen hoe het gesteld is met hun gezondheid. Een arts stelt vast hoe het zit met de conditie, het eet- en leefpatroon en wat de risicofactoren zijn.

Voordelen Een vitaliteits- of gezondheidscheck past uitstekend in het preventieve arbobeleid. Risicofactoren en zwakke punten worden hierdoor blootgelegd, waardoor werknemer én werkgever actie kunnen ondernemen voor het te laat is.
De regeling Als de check-up onderdeel uitmaakt van het arbobeleid, kan de werkgever de kosten daarvan aftrekken van de loonbelasting. Overigens bieden steeds meer (verzuim)verzekeraars medische onderzoeken aan in hun pakketten. 

5. Cursus Stoppen met roken
Veel mensen willen graag stoppen met roken, maar kunnen dit niet op eigen gelegenheid. Een cursus Stoppen met roken kan hen helpen om de sigaret links te laten liggen en een gezondere leefstijl aan te nemen.

Voordelen Rokende werknemers verzuimen in het algemeen meer en zijn minder productief. Ook bestaat er bij niet-rokende medewerkers vaak ergernis over de extra pauzes van hun rokende collega’s. Een geslaagde cursus kan dus bijdragen aan een beter bedrijfsresultaat en een gezonde sfeer.
De regeling De werkgever mag onbelast een cursus Stoppen met roken vergoeden onder de voorwaarde dat de cursus onderdeel uitmaakt van het arboplan van het bedrijf.

Bron: Arboplus.nl